Tampere Business Campus TBC ry:n

asiakasrekisterin tietosuojaseloste

 

1.     REKISTERINPITÄJÄ

 

Tampere Business Campus TBC ry (y-tunnus 1966093-0)

Åkerlundinkatu 11 A

33100 Tampere

 

2.     YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA

 

Koordinaattori Aura Kuitunen

sähköposti aura.kuitunen(at)tbc.fi

 

3.     REKISTERIN NIMI

 

Tampere Business Campus TBC ry:n asiakasrekisteri

 

4.     HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

 

Asiakasrekisteriä käytetään asiakassuhteen sekä jäsenyyssuhteen ylläpitoa ja hoitoa varten. Tietoja käytetään yhteydenpitoon ja viestintään asiakkaiden ja TBC ry:n välillä. TBC ry:n jäsenyritysten henkilökunnalla on mahdollisuus käyttää yhdistyksen tarjoamia palveluita, ja asiakasrekisterin avulla jäsenyrityksiä ja niiden henkilökuntaa tiedotetaan yhdistyksen järjestämistä koulutuksista, tapahtumista, palveluista ja muista ajankohtaisista asioista. Tietoja voidaan käyttää TBC ry:n oman toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä henkilökohtaisesti kohdennettuun viestintään.

 

5.     REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

 

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Asiakasrekisterissämme olevat henkilöt ovat TBC ry:n jäsenyritysten henkilökuntaa ja heillä on mahdollisuus käyttää TBC ry:n tarjoamia palveluita. Asiakasrekisterin avulla jäsenyrityksiä ja niiden henkilökuntaa tiedotetaan yhdistyksen tarjoamista palveluista ja ajankohtaisista asioista.

 

6.     REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

 

Asiakasrekisteri sisältää korkeintaan seuraavat tiedot:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • titteli/vastuualue
  • työnantajan nimi
  • työnantajan yhteystiedot, myös laskutustiedot
  • esimiehen nimi
  • mihin järjestämäämme tilaisuuteen ilmoittautunut & osallistunut
  • asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. koulutuspalveluiden osto- ja peruutustiedot)
  • mahdolliset rekisteröidyn itsensä antamat muut tiedot

 

7.     SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

 

Saamme asiakasrekisterin tiedot joko rekisteröidyiltä itseltään tai heidän työnantajaltaan.

 

8.     TIETOJEN LUOVUTUS

 

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille.

 

9.     TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

 

Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

10. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

 

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa ja lukituissa tiloissa. Digitaalisesti säilytettävät tiedot ovat järjestelmissä ja palvelimilla, jotka ovat suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla.

 

11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

 

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Lähtökohtaisesti tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan, eli niin kauan kuin henkilön työnantaja on TBC ry:n jäsenyrityksenä. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.

 

12.  REKISTERÖIDYN OIKEUDET

 

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon oikaisua sekä vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Asiakkaillemme lähetettävän uutiskirjeen alareunassa on aina mahdollisuus perua uutiskirjeen tilaus.

Henkilöillä on oikeus pyytää tietojensa poisto, poislukien lakiin perustuvat säilyttämisvelvoitteet (kuten kirjanpitolaki ja EU-asetukset EU-rahoitteisten hankkeiden tietojen säilyttämisestä). Voimme pyytää henkilöä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä.

Henkilötietoihin liittyvät yhteydenotot ja pyynnöt tulee lähettää kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

Tampere Business Campus TBC ry

Henkilötietoihin kohdistuvat pyynnöt

Åkerlundinkatu 11 A

33100 Tampere

 

aura.kuitunen(at)tbc.fi

 

Vastaamme pyyntöihin yhden kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.

 

13.  TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

 

Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Tämä tietosuojaseloste kulloinkin voimassaolevan sisältöisenä on saatavilla osoitteessa https://businesscampus.fi/tietosuojaseloste

 

 

 

 

Jaa sivu: